コロナ禍で在宅勤務が定常化した企業が多くなってきました。
モバイルPCの用意、VPN装置の導入～同時接続セッション数の増設・回線増強、在宅勤務のルール整備など、在宅勤務環境を急ぎで用意した企業が多いとよく聞きます。
ただ、在宅勤務環境の管理をしている情報システム担当の方々にお話をお伺いしますと、管理運用面、セキュリティー面の課題で以下のような回答が…
在宅勤務環境は導入したら終わりではありません。
出社同様のパフォーマンスを発揮でき、在宅等のテレワークならではの環境下でセキュリティーも維持することが情報システム担当の方の大きな課題ではないでしょうか？
このような課題を抱えている方は本コラム必見です。
実はローカルデータの在り方を見直し集約をするだけで管理運用、セキュリティー両面の課題を解決することが可能です。
本コラムでは在宅PCの管理運用面の現状課題分析、課題解決のベストプラクティスをまとめたのでぜひご覧ください。
実際に在宅勤務を導入している企業は、どのように導入し運用しているのでしょうか。
在宅勤務環境を整えるにあたり、取り急ぎ在宅勤務PCの用意、VPN回線の増強をした企業が多いかと思います。
その後の一般的な在宅勤務方法、PCの管理運用方法として、以下が挙げられます。
在宅勤務時の、社内ネットワークへのアクセス～データの取り扱いを中心に記載をしました。
上述のように社内で利用しているPCを持ち帰り、データ (成果物) はローカル・社内ファイルサーバーを中心に保存、また業務を実施する際はVPN接続で社内ネットワークに参加する企業が多いとよく聞きます。
ただ、このような運用方法だと在宅勤務では出社時のオフィスワーク同様のパフォーマンスを発揮することは非常に難しく、セキュリティー上も多くのリスクをもって運用することになります。
この点に特化して解説をします。
在宅勤務でオフィスワーク同様のパフォーマンスが発揮できない理由、課題として以下が挙げられます。
上述のような課題にすでに直面されている企業も多いのではないのでしょうか？
これらの問題の根源として挙げさせていただきたいのはPC内に保存されているデータの取り扱いです。
データを保存できてしまうとデータ漏えいリスク、データ損失リスク、PC交換時の工数が増大します。
また逆にPC内へのデータ保存を防ぐためにリモートデスクトップ、仮想デスクトップを利用すると今度はVPN接続の増加による通信のトラフィックオーバーを引き起こします。
いずれの手法をとったとしても、何らかの問題が発生する在宅勤務。
情報システムの担当者の方にとって非常に頭を悩ませる問題ではないでしょうか。
上述した課題は全てデータレスPCソリューション「 Flex Work Place Passage Drive 」 (以下、Passage Drive) で解決できます。
Passage Drive をクライアントPCにインストールするとローカルへのデータ保存を禁止し、強制的に Microsoft 365 の OneDrive for Business (以下 OneDrive) にデータを集約させる機能を持っています。
この機能により具体的に以下を実現できます。
ユーザーデータはローカルに保存不可となりますので、マルウェア感染などの緊急事態でもデータが漏えいすることはありません。
PCのリプレース時、不具合交換時にローカルデータの移行が不要になります。
社内・在宅勤務に関わらず、HWの突発的な故障でデータが損失することはありません。
リモートデスクトップ、仮想デスクトップと異なり常にVPN接続をする必要はありません。
Web会議も通常のインターネット接続で利用可能なので通信トラフィックオーバーで業務に支障をきたすリスクを軽減します。
※別途Web会議システムへのアクセス権設定が必要です。
強制的に OneDrive にユーザーデータを集約させますので、PCのローカルやファイルサーバーなど、データ点在を防ぎます。
また、1アカウントあたり1TB利用できる OneDrive を意識することなく有効活用できます。
さらに、高価なSSDのハードディスク容量を低容量なPCに変更することも可能です。
Passage Drive を導入すればPCを起動してインターネット接続さえすれば、OneDrive に格納している自身のデータにアクセスでき、リモートデスクトップや仮想デスクトップのように常にVPN接続をしてトラフィックオーバーを引き起こす不安もありません。
また、データを OneDrive に一括集約することでPC故障、入れ替え時のデータ損失、データ移行工数をゼロにし、かつローカルデータ漏えいのリスクもありません。
在宅勤務でも出社時のオフィスワークと変わらない環境をすぐに実現できます。
今後も在宅勤務はスタンダードな働き方になるかと思います。
在宅勤務でのパフォーマンスが十分に発揮されているか、今のうちに見直してみませんか？
在宅勤務PCの運用でお困りのお客さま、またリモートデスクトップ、仮想デスクトップをご検討、導入されているお客さまは、ぜひ当社にご相談いただけますと幸いです。
鈴木 智也 (横河レンタ・リース株式会社 IT・SS営業推進部 SS案件開拓グループリーダー)
長年に渡り、レンタルビジネス、自社ソフトウエアの提案活動に従事。
現在は営業推進部として、Windows 周りのセキュリティー強化や、工数削減のソフトウエアを中心に提案。
年間数百の企業の情報システム担当者と商談し、そのナレッジを活かしコラム執筆などの情報発信をしている。
