静岡鉄道株式会社では、働く人に選ばれる企業になることを目指し、静鉄グループ従業員の働き方の選択肢を増やすための全社的な取り組みを行ってきました。
その一つが、テレワークなどに対応する、業務用PCのモバイル化や業務用スマートフォンの導入です。

　ハードウエアの導入が進む一方で、セキュリティーを確保しながらテレワークができるソフトウエアが決まっていませんでした。
　同社 未来事業創造部 未来事業創造課 係長の長島友生氏は「2019年にグループ統一のセキュリティー規定が決まり、それに準拠する必要がありました。そこで、管理部門では先行していろいろなシステムをトライアルで導入してみました。リモートデスクトップなども検討しましたが、PCが社内用とリモートアクセス用の2台必要であり、コスト面で難しいと断念しました」と語ります。
「そのような折、同じ静岡県内でよく情報交換をしていた遠州鉄道さまが横河レンタ・リースの Flex Work Place Passage (以下、Passage ) を導入し、データレスPC™によるテレワーク環境を構築したということを耳にし、横河レンタ・リースを紹介してもらいました」(長島氏)。

　他社製品と比較する中で、同社では Passage をトライアルで導入することとしました。
「トライアルは、管理部門でだけでなく事業部門のメンバーも交えて10ライセンスでスタートしました。事業部門も交えることで、業務アプリケーション等の検証も行うためでした。実際使い始めてみるといろいろ動作上の課題なども出てきましたが、横河レンタ・リースの営業担当者の手厚い支援や、サポートセンターの協力もあり、課題がクリアできたので、管理部門と事業部門を含めた全社での導入を決定しました。」(長島氏)
　導入を決めたポイントとして、当時情報システム担当として導入に携わった株式会社静鉄情報センターの塩澤厚志氏は「これまで、PCのローカルドライブ内に重要なファイルは保存しないようにとアナウンスしていたものの、実際には保存されてしまっていました。しかし、データレスPC™環境なら強制的にファイルサーバーにだけ保存されるようになるので、セキュリティー規定も守れるようになりましたし、データ保全の観点からも望ましい形にできました」と語ります。

　全社導入は2019年10月に150ライセンスから開始、順次展開を進めていき、最終的に300ライセンスまで数を増やしています。「社内では500台ほどのPCを使っていますが、駅などの現場で使われる業務専用PCや不動産部門のCAD用PCは引き続きデスクトップPCを使っており、それ以外の社員が通常使用するPCはモバイルPC化と同時に Passage によりデータレスPC化しています。」(塩澤氏)
　導入直後、早速データレスPC™がその力を発揮する機会が訪れます。2020年春の新型コロナウイルス感染症の感染拡大です。塩澤氏は「緊急事態宣言を受けて、当初は午前チームと午後チームのような交代出勤制を取りました。これは、社外からのアクセス用VPNが25回線ほどしか用意していなかったためです。そこで、すぐに250回線まで増強し、テレワークできるようにしました」と語ります。「出社率50％を目標にし、実際達成した部門もありました。」(長島氏)

　今後の予定について長島氏は、「PC環境については、例えば Active Directory が導入されていないなど、グループ各会社の事情もあり統一はされていません。コロナ禍の際のテレワーク対応に苦労した会社もあり、個社のシステム担当者から問い合わせがあれば紹介はしていますが、まだ導入には至っていません。今後さらにグループ全体としてテレワーク環境のニーズが高まった際には、本社で蓄積したノウハウを横展開し、将来的には Passage Drive も含めて導入を検討していく必要がある」と語ってくださいました。