1913年 (大正2年) に長崎県・松島の石炭採掘を行う松島炭鉱として創業した三井松島ホールディングス株式会社は、長年にわたり日本のエネルギーを支えてきました。しかし、石炭は価格変動が激しく、安定した利益を長期にわたって継続することが困難であり、さらに近年ではカーボンニュートラルへの世界的な意識の高まりもあって、同社は2024年3月期に石炭事業から完全撤退しました。
一方、2013年頃から同社ではM&Aを積極的に実施。「ニッチ (特定分野のシェアNo.1)」「安定 (安定した収益)」「分かりやすい (事業内容がシンプル)」という基準で買収先を選定し、現在は事業投資会社として多様な事業会社を傘下に収めています。
グループ会社には伸縮ストローの国内トップシェアを誇る日本ストロー株式会社や、業務用シュレッダー国内シェアNo.1の株式会社明光商会をはじめとして、ペットフードや住宅用部材、感熱レジロール紙、半導体用マスクブランクス、水晶デバイス用計測器、送電線用架線金具、食料品加工機械、産業用チェーンなど製造業を中心とした多岐にわたる企業が名を連ねています。

同社のシステム企画部は、自社の情報システム部門としての役割はもちろんのこと、持株会社として、グループ企業へのIT支援も重要な業務の一つとなっています。
同社執行役員 システム企画部 部長の永川恵浩氏は「グループ会社は分野も規模もさまざまで、専任の情報システム担当者がいない会社もあります。そこで、上場企業として求められるIT統制やサイバーセキュリティー等への対応について、ノウハウの提供や支援を行っています。システム企画部は5名という少人数の体制で、12社のサポートを行っています」と語ります。

以前、同社ではPCの調達を購入やリースで行っていましたが、不要になった際の処分や、故障発生時の対応工数やタイムラグ、さらには予備機調達のコストが課題になっていました。
「確かに導入時だけ見ると購入のほうがコストはかかりませんが、予備機の調達や、故障対応など含めてトータルで見るとコスト的にはさほど差はないと判断し、レンタルへの移行を決めました」(永川氏)。

また、同社ではM&Aの進展に伴い、ホールディングスの社員がグループ企業で業務を行う機会が増えたことから、持ち出し時の盗難やデータ漏えいといったセキュリティーリスクへの対策が必要になりました。
「シンクライアントや仮想デスクトップは高額になりがちで、費用対効果を鑑みると当社にとってはベストな選択肢とは言えませんでした」(永川氏)
そこで、他のソリューションを探していたところ、横河レンタ・リースの Flex Work Place Passage (以下、Passage) に行き当たりました。「Passage は安価にデータレスPCを実現可能ですし、レンタルと一括で横河レンタ・リースと契約ができるので、事務手続き面でもメリットがあると感じました。そこで横河レンタ・リースからのレンタルと Passage の導入を決めた次第です」（永川氏）
当初はオンプレミス版の Passage を導入した同社ですが、後にクラウド版の Flex Work Place Passage Drive へ移行しています。

現在、同社では一部のグループ会社も含めて約100台のPCをレンタルで調達し、運用しています。
PCのレンタル調達はPC運用の柔軟性ももたらしたと永川氏は語ります。「これは結果論なのですが、当初は増加傾向だったPC台数も、石炭事業の撤退等で、所要数が減ることがありました。しかし、レンタルに切り替えていたことで、追加料金はかかるものの途中でやめることができたので、無駄なPCのコストを削減できたと実感しています。」
「柔軟性という点では、PCの入れ替えサイクルを調整して、運用の効率化を実現したという点も挙げられます。それまでは年に1台入れ替えるという年もあれば、30台入れ替えるという年もありました。そこで、契約期間を調整して数年に1回まとめて調達することができるようになりました」
さらに横河レンタ・リースのキッティングサービスも活用して効率化を図っています。永川氏は「社内の工数削減もありますが、作業のばらつきがなくなり、品質が均一化されたのもメリットだと思います」と語ります。

サポートについて伺うと永川氏は「大変親身になってくださり、対応が早く助かっています」と語ります。「特に交換対応のハードルが非常に低い点が非常にありがたく感じています。少しでもおかしいと感じたらコールセンターに気軽に相談でき、すぐに交換すべきか判断してもらえるので、こちらの手間がかからない点がメリットだと思います」(永川氏)

「PCの調達に関して、どの会社でもある程度悩みが似通っていると思っており、グループ会社がリプレースの検討を開始した際には、自社の経験を踏まえレンタルPCをおすすめしています。」(永川氏)
最後に、今後横河レンタ・リースに期待することとして永川氏は「横河レンタ・リースは、「PC」ではなく、「PCを使うというユーザー体験」で商売することを突き詰めている会社だと思っています。今後はさらに進化させていってほしいと考えています。極端な話、セットアップ不要でどんなものでも手元にPCがあればすぐに自社ITインフラが使えるデバイスを売ってくれるのが理想です。さまざまな課題もあると思いますが、その理想に近づいていっている会社だと思うので、頑張ってほしいと思います」と語ってくださいました。