「 Office 365 アカウント登録+インストールパラメータ」ファイルの記入方法

Office 365 ご契約者さま各位

横河レンタ・リース株式会社

「 Office 365 アカウント登録+インストールパラメータ」
ファイルの記入方法

Office 365、Microsoft 365 のご契約時、当社でのキッティング作業をご依頼いただいた場合、
「 Office 365 アカウント登録+インストールパラメータ」ファイルの記入をお願いしております。
上記EXCELファイルの記入方法について、お問い合わせをいただくことがございましたので、記入方法を記載いたします。

１、記入部分について

記入部分は、①、②、③の部分となります。

２、記入内容について

①プラン選択部分

はじめに、ご契約いただくプランが複数ある場合は、「 Office 365 アカウント登録+インストールパラメータ」ファイルをわけていただく必要がございます。
ファイルをコピーし、二つのファイルでそれぞれ一種類のプランを記入します。

例

[プランの種類]

[ Office 365 Business 32Bit ]　30ユーザー分
[ Office 365 Business Premium 64Bit ]　10ユーザー分

[作成するファイル]

「 Office 365 アカウント登録+インストールパラメータ_1 」
「 Office 365 アカウント登録+インストールパラメータ_2 」

作成した1と、2それぞれのファイルで、「①プラン1(必須)」の項目に、[ Office 365 Business 32Bit ]または、[ Office 365 Business Premium 64Bit ]を選択します。

複数のプランを利用するユーザーが存在する場合

複数のプランを利用するユーザーが存在する場合、単体で利用するユーザーとわけて記入する必要があります。
例えば、上記の例で、Office 365 Business Premium を利用する10ユーザーのうち5名が Visio Pro for Office 365 を利用します。
その他にも、単体でVisio Pro for Office 365を利用するユーザーが5名います。

一つのファイルに、プランの組み合わせが違うユーザーの記載はできません。プランの組み合わせにあわせて、ファイルをわけて記載するには、以下の記入方法となります。

例、[プランの種類]

• [Office 365 Business 32Bit]　30ユーザー分
• [Office 365 Business Premium 64Bit]　10ユーザー分
• [Visio Pro for Office 365]　10ユーザー分

　　[組み合わせの種類]

• [Office 365 Business 32Bit]のみ利用するユーザー　30名
• [Office 365 Business Premium 64Bit]のみ利用するユーザー　5名
• [Office 365 Business Premium 64Bit]と[Visio Pro for Office 365]を利用するユーザー　5名
• [Visio Pro for Office 365]のみ利用するユーザー　5名

作成するファイルは、先ほどの例のように、「_1」など、任意のファイル名に変更していただき、プランを複数利用するユーザーが存在するファイルでは、シートの「①プラン1(必須)」と「①プラン2」で、それぞれプランをプルダウンメニューから選び、記入します。

※MSI形式のインストールが必要な場合については、ファイルに記載の注意事項をご確認ください。
　既にインストールされている Office がC2R形式かMSI形式か不明な場合、下記をご確認ください。

補足：端末の Office アプリケーションがどのインストール方式でインストールされたものか見分ける方法

【手順】

1. 端末に既存の Office アプリを起動します(Excel、Wordなど)
2. 上部のメニューから、[ファイル]をクリックします
3. 左側のメニューから、[アカウント]をクリックします
4. [Office 更新プログラム] と [Excel のバージョン情報] が表示されている場合、インストール方式はC2R(クイック実行)です。
   [Excel のバージョン情報] のみが表示されている場合は、インストール方式はMSI(従来の Windows インストーラー)です。

②ユーザー名、詳細部分

下記項目全てを入力します。(自動的に入力されている部分を除きます)

サブドメイン(テナント)名

本手順では③で記入します。自動反映されますので記入の必要はありません

ユーザー名(@より前の部分)

入力した文字列がユーザー名となります。苗字や名前を組み合わせることも可能ですが、同姓同名など、全く同じ文字列を指定することはできません。
※各ユーザー名は重複しない一意の文字列である必要があります。

ユーザー名(フル)

自動編集部分となりますので、この項目は記入不要です(自動的に入力されます)

表示名

Office 365 で利用される表示名となります。同じ文字列を避け、わかりやすい名前をご記入ください。

名

名前を記入します。

姓

姓を記入します。

パスワード

文字数8～16文字で下記要素のうち3つを組み合わせます
アルファベット半角小文字
アルファベット半角大文字
半角数字(0～9)
右記の半角記号 !@#$%^&*-_+=[]{}|\:,.?/`~"<>();
例：Yrl_123!

※ユーザー名と同じ文字列をパスワードに設定することは出来ません。
　例：ユーザー名がYRL123でパスワードがYRL123! など
※ パスワードは、納品後必ず変更してください。

プラン(プラン１にて自動選択)

自動編集部分となりますので、この項目は記入不要です(自動的に入力されます)

プラン(プラン２にて自動選択)1アカウントで複数プランご利用時のみ

自動編集部分となりますので、この項目は記入不要です(自動的に入力されます)

プラン(プラン３にて自動選択)1アカウントで複数プランご利用時のみ

自動編集部分となりますので、この項目は記入不要です(自動的に入力されます)

アカウント登録要・不要

シート右上の表(以下に抜粋)を確認し、登録が必要か、不要かを選択します。

以下、上記表の補足となります。

今回はじめて Office 365 を利用する場合、ユーザー分のアカウントを作成し、ライセンスを割当てますので、登録が必要となります。
Office 365 アプリケーションは、PC端末5台、モバイル端末5台、タブレット端末5台まで、１アカウントでインストールが可能ですので、既に Office 365 のご利用があり、今回キッティングを行うユーザーアカウントが作成済みの場合、作成済みアカウントの、インストール可能な端末数の空きを利用するため、アカウント登録は不要となります。

③作業用アカウント情報記入部分

入力部分③では、当社でキッティング作業を行うために必要な、作業用アカウントのID、パスワードをご記入いただく必要がございます。
Office 365 では、すべての機能を設定する権限を持つ「全体管理者」により、ユーザーアカウントの作成や編集を行う権限を持った、「ユーザー管理の管理者」を任命することが可能です。

当社でのキッティング作業用に、この「ユーザー管理の管理者」を作成していただきますが、この作業用ユーザーには、ライセンスプランの割り当ては不要ですので、ご注意ください。

作業用管理者アカウント作成方法

1. Office 365 (https://www.office.com/)へ、全体管理者アカウントでサインインします。
   ※全体管理者アカウントのID、パスワードは、Office 365 サービス開通案内に記載がございます。
2. [アプリ]で表示されるサービスの中から、「管理」をクリックします。
3. Office 365 Admin center(管理センター)の[ホーム]画面が開きます。
4. ホーム画面の表示から、「アクティブなユーザー」の枠内にある、「+ユーザーの追加」をクリックします。
   見つからない場合、左側のメニューから「ユーザー」のアイコンをクリックし、「アクティブなユーザー」をクリックし、「+ユーザー」の青いボタンをクリックします。
5. 新規ユーザー作成画面が開きます。下記内容を入力します(*マークは必須となります)

6. ユーザーが作成されますので、ユーザーID、パスワードを控えます。
　　※「(表示)をクリックしているあいだ、パスワードが表示されます」

【重要】多要素認証(MFA)の解除

ここまでの操作で、ユーザー管理の管理者アカウントを作成していただきましたら、該当のアカウントで自動で有効となっております、多要素認証(MFA)設定を無効化します。

[手順]
1. Office 365 Admin center(管理センター)で、左側のメニューから[ユーザー]、[アクティブなユーザー]を選択します。
2. 画面上部の[多要素認証]をクリックします。

3. [多要素認証]画面が開きます。
4. 作成したユーザー管理の管理アカウントを選択して、[無効にする]をクリックします。
※既に無効と表示されている場合、本手順は必要ございません。

5. [多要素認証を無効にしますか]で[はい]を選択します。
6. [更新が正常に完了しました]と表示されることを確認します。

以上でユーザー管理の管理アカウント作成と、多要素認証の無効化手順は完了です。

作成したアカウントのID、パスワードを、シートに記入します。

　　⑦の入力欄に上記ユーザーアカウントの「ユーザー名」、「パスワード」を記入します。
　　⑧の入力欄にテナントドメイン名を記入します。

テナントドメインについて

開通時に送付されます「サービス開通案内」の「ドメイン」の欄に記載がございます。

開通案内に記載がない場合(「現在のドメイン」となっている場合)下記手順で確認します。

1. 管理ユーザーで Office 365 へサインインし、[アプリ] - [管理] をクリックします。
2. Office 365 管理センター[ホーム]が開きます。画面上部の検索バーに「ドメイン」と入力します。
3.候補表示されるリストから、「(アクション)ドメイン」をクリックします。

4.「.onmicrosoft.com」で終わるドメインを確認します
　※「XXXXX.onmicrosoft.com」の「XXXXX」部分がテナントドメインとなります。