横河レンタ・リース株式会社

フリーダイヤル:0120-012-956

受付:祝祭日を除く 月~金曜日 9時~17時

フリーダイヤル

個人情報の取り扱いについて

制定日2005年3月31日
最終改定日2022年3月11日
横河レンタ・リース株式会社
個人情報管理責任者
取締役 専務執行役員
情報システム本部長
鈴木 周志

個人情報の取り扱いについて

1 .利用目的について

1-1 .ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託された個人情報 受託した業務を遂行するため 非開示
協力会社社員のスキルシート 受託案件業務を遂行するため 非開示

1-2 .開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせをいただいた方の個人情報 お問い合わせへの対応および商品、サービス、イベントなどのご案内、
広告宣伝、メールマガジンの送付
お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求、
または、商品、サービスイベントなどのご案内、広告宣伝、メールマガジンの送付
採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

2. 個人情報等の安全管理措置の取り組みについて

安全管理措置 取り組みについて
基本方針の策定 個人情報保護方針を定め、社内外に公開するとともに、これを着実に実施し、維持・継続的に改善活動に努めています。
個人情報の取り扱いに係る規程などの整備 関係する法令・ガイドラインなどをもとに、個人情報等の取り扱いに関する内部規程・規則策定し、適宜を整備を実施しています。
組織的施策について 整備した内部規程・規則について全従業員に対して周知し遵守するように努めています。また、全従業員から責任者に対して、報告連絡体制を整備しています。
人的施策について 個人情報の取り扱いやコンプライアンス・情報セキュリティー教育などを実施し、情報漏えい・不適切利用の防止などに努めています。
物理的施策について 重要な書類やデータが保管された区域・サーバー保管場所等について、施錠・入室管理等を行い、許可されたメンバーのみアクセスや保護ができるように努めています。
技術的施策について 通信の暗号化のほか、外部からの不正利用、アクセス制御などを行い、情報漏えい・不適切利用などの防止に努めています。
外部委託について 個人情報などを適切に取り扱える委託先であるか、安全管理措置の維持・向上を取り組みしているかを定期的に確認し、委託先での情報漏えい・不適切利用などの防止に努めています。
監査体制について 個人情報のほか、業務上取り扱う秘密情報について適切に管理・利用が行われているか、社内で監査できる体制を整備しています。

3. 当社取り組みについての受付窓口

当社の個人情報に関する取り組みや取り扱いについてのご質問、個人情報の開示などの請求、苦情、その他お問い合わせについて、以下窓口までご連絡ください。

3-1. 受付窓口

横河レンタ・リース株式会社 人事総務部 個人情報担当
東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト4階
メール:Privacy@yrl.co.jp
電話 :03-5908-1629
電話受付時間 祝祭日を除く月~金曜日 10:00~16:00

3-2. 開示等の請求方法について

ご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の開示・停止をご対応させていただく場合には以下の点についてご留意ください。

  • メール、お手紙、またはお電話にてお問い合わせください。
  • 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。
  • 当社がお預かりしている個人情報と比較・一致したうえで回答させていただきます。
  • 必要に応じてご本人様または代理人様身元確認の資料等をいただく場合があります。
  • また、情報の開示等には実費相当の手数料をいただく場合があります。

3-3. お問い合わせに関するお願い事項について

  • 当社PC・計測器などレンタルをはじめとしたサービス、ビジネスなどに関するお問い合わせについては、当社営業担当、もしくはお問い合わせフォーム、フリーダイヤル(0120-012-956)までご連絡ください。
  • お問い合わせ、ご要望の内容によってはお答えできかねる場合や、回答にお時間をいただく場合があります。
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