I-PEX株式会社さま 導入事例

従来の購入調達からレンタルへ切り替えることで、どんなメリットがあったのか 技術開発統括部　IT推進課　井上氏に伺いました。

「以前は部門ごとにPC調達の予算が確保されていました。
そこで各部門はPCを個別調達していたため、 OSのバージョンが異なったり、社内機器として適さないスペックのPCを調達したりしてくることが多々ありました。
当然、部門内で解消できない障害の問い合わせはIT推進課へ入るため、対応工数は増加していました。
そこで社内のOAPCをレンタルにて調達することで統一化を図りました。
端末の運用管理をIT推進課で受け持つことで、安定した運用とサポート対応を実現することに成功しました。
また、 PCの運用管理を行う人数は変えずに、横河レンタ・リースのPC個別設定サービスを利用することで、1日に2台が限界だったPCの設定作業を1台あたり40分まで削減することができました。」（井上氏）

社外へアウトソースすべき作業と自社でおこなうべき作業の切り分けをおこない、調達・管理業務は増加した一方で、作業工数を大幅に削減することで運用全体の工数削減を実現した同社では、他のレンタル会社も検討したといいます。

「レンタル化を検討するにあたり、当然ながら他のレンタル会社も検討しました。
基本的なサービスには大きな差はありませんでしたが、提案を受けるなかで横河レンタ・リースは会社として PC のライフサイクルマネジメントに注力をしていると感じました。
スペックなどの細かい要望や運用課題に対しても他社をしのぐ柔軟な提案をいただけた点も好印象でした。」（矢野氏）

IT推進課ではOAPC の運用管理にとどまらず、社員教育に対しユニークな取り組みをしており、 Office 365 の Stream での動画配信の仕組みを活用して社員向けのIT講座を行っているといいます。
動画では Excel の活用方法など「誰かが使っているのは見たことがあるが、自分ではやり方が分からない」という内容にフォーカスして分かりやすく紹介しており、動画を公開してからはIT推進課へのソフトウエアの使い方に関する問い合わせが削減できたそうです。

新しいツールの活用方法を IT 部門から積極的に提案し、 IT 部門の進化とユーザー部門の進化を同時に取り組むことで、今後 Windows 10 のような日々変化する環境についても柔軟に追従できる準備をしています。