Microsoft 365 とは?生産性を高める新たなクラウドサービス 前編
作成日:2021/06/24
Microsoft 365 とは?生産性を高める新たなクラウドサービス Office 365との違いを比較
Microsoft 365 の導入を検討しているものの「 Microsoft 365 とはどんなサービス? 」「 Office 365 と何が違うのですか? 」とお悩みの方も多いでしょう。
今回は、導入することで業務効率化が期待できるサービス、Microsoft 365 について紹介します。
前編と後編に分けて、以下のような内容を解説しています。
- ■ 前編:プランや価格も含め、Microsoft 365 とはどんな製品か
- ■ 後編:Microsoft 365 のメリットや Office 365 との違い
Microsoft 365 とは
Microsoft 365 とは、最新バージョンの Office アプリやクラウドストレージなどの利用ができる、サブスクリプション型(月額制)のクラウドサービスです。
プランによって異なりますが、Word や Excel、PowerPoint や Outlook などのさまざまなアプリが使用可能です。
2020年4月に、Office 365 の一部製品が Microsoft 365 に改名されており、Office 365 と比べて使用できるアプリの数や機能、セキュリティー面などが強化されています。
【一般企業向け】Microsoft 365 のプラン・価格
一般企業(中小企業)向けのプランを4つ紹介します。
ただし一般企業向けのプランには「 ユーザー数は300人以下まで 」という制限があるため、300人を超える場合は大企業向けのプランを検討してください。
それぞれの価格や、使用できるアプリについては下記の表にまとめているため、ぜひご活用ください。
プラン | 価格(税込み) | 主な使用可能アプリ |
---|---|---|
Microsoft 365 Business Basic |
594円 (ユーザー/月) |
・Teams ・Exchange ・OneDrive ・SharePoint |
Microsoft 365 Business Standard | 1496円 (ユーザー/月) |
・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Publisher ・Access ・Teams ・Exchange ・OneDrive ・SharePoint |
Microsoft 365 Business Premium | 2398円 (ユーザー/月) |
・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Publisher ・Access ・Teams ・Exchange ・OneDrive ・SharePoint ・Intune ・Azure Information Protection |
Microsoft 365 Apps for business | 990円 (ユーザー/月) |
・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Publisher ・Access ・OneDrive |
※2021年6月時点
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic は、一般企業向けプランの中で最も価格が安いプランです。
チャットツールである Microsoft Teams (以下 Teams) や、クラウドストレージである OneDrive の利用が可能なため、リモートワークに適しています。
デスクトップ版の Office アプリは利用できないですが、Web版の Word や Excel、PowerPoint の利用は可能です。
社内ストレージのクラウド化や、テレワークの効率化を実現したい企業におすすめできます。
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard は、テレワークに役立つグループウェアや Officeアプリをまとめて利用できるプランです。
デスクトップ版の Word や Excel、PowerPoint などの利用が可能であり、モバイルデバイス・タブレットでの操作も可能です。
また、Outlook や Teams も利用できるため、導入することで社員同士のチームワークも強化できます。
「業務でOfficeアプリを使いたい」、「テレワーク時の連携を強化したい」といった課題を抱えているなら、Business Standard のプランがおすすめです。
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium は、Business Standard プランで使用できるOfficeアプリ・グループウエア に加えて、高度なセキュリティー機能が備わっているプランです。
メールからのウイルス感染を防止する機能やデバイスの管理機能、特定の情報にアクセス制限を設ける機能などが利用できます。
一般企業向けプランの中では比較的価格が高いですが、機密性の高い情報を扱う企業や、リモートワークにおけるセキュリティーを強化したい企業におすすめです。
Microsoft 365 Apps for business
Microsoft 365 Apps for business は、Office アプリとクラウドストレージの利用が可能なプランです。
Excel をはじめとする Office アプリや OneDrive の利用はできますが、Teams は利用できません。
Teams などのアプリが利用できない分、Business Standard よりも価格は安く、税込み990円(ユーザー/月)でサービスを試すことができます。
そのため「グループウェアは不要だが Office アプリやクラウドストレージは使用したい」という場合におすすめです。
【大企業向け】Microsoft 365 のプラン・価格
ユーザー数が300人を超える企業には、ユーザー数に制限がない大企業向けのプランが用意されています。
各プランの価格や使用できるアプリの一例は、以下の通りです。
プラン | 価格(税込み) | 主な使用可能アプリ |
---|---|---|
Microsoft 365 F3 | 957円(ユーザー/月) |
・Word ・Excel ・OneNote ・PowerPoint ・Publisher ・Access ・Outlook ・Teams ・To Do ・OneDrive |
Microsoft 365 E3 | 3828円(ユーザー/月) | Microsoft 365 F3 と同様 |
Microsoft 365 E5 | 6820円(ユーザー/月 | Microsoft 365 F3 と同様 |
※2021年6月時点
Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F3 は大企業向けプランの中では価格が安く、現場担当者の生産性向上を図るためのプランです。
Word や Excel などの Office アプリはもちろん、Teams や OneDrive の使用も可能です。
ただし使用できるアプリには一部制限があり、Office アプリはWeb版・モバイル版のみ使用が可能で、デスクトップ版は使用できないため注意しましょう。
また、OneDrive のストレージ容量はユーザー1人あたり2GBとされているため、容量不足にならないようファイルを管理する必要があります。
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 は、大企業のための生産性向上アプリや、セキュリティー対策などが用意されているプランです。
F3プランと比べて、使用できるアプリ・機能の制限が緩和されており、デスクトップ版 Office アプリの使用が可能です。
また OneDrive のストレージ容量についても、1ユーザーあたり5TBの初期容量が用意されています。
300人以上の規模でテレワークを導入する企業や、本格的にOfficeアプリを使用したい企業におすすめです。
Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 は、大企業向けプランの中でも特に幅広いアプリが使用できるうえに、より高度なセキュリティー対策が用意されているプランです。
E5にはほかのプランにはない、以下のようなアプリ・機能が追加されています。
- Power BI
- Microsoft 365 Defender
- Microsoft Defender for Office 365
Power BI は、あらゆるデータの分析が可能になるため、企業の意思決定やビジネスへのデータ活用の効率化が図れます。
また、Microsoft 365 Defender があれば、外部からの攻撃や悪意のある添付ファイルなどの脅威から自社の情報を保護できます。
業務を総合的に効率化したい企業や、強度なセキュリティーを求めている企業におすすめです。
まとめ
今回は Microsoft 365 の概要や、各プランの特徴や価格などについてまとめました。
次回は Microsoft 365 のメリットや、Office 365 との違いなどを紹介します。