総合商研株式会社 さま 導入事例

常時800台、ピーク時には1500台に上る業務用PCの管理を
Simplit Manager™ で一元化。
棚卸しの短期間化と精度向上を実現し、余剰PCの整理にも貢献。

評価ポイント

10年にわたりレンタルでPCを調達 管理コスト削減と、生産性向上を実現

チラシやカタログなどの商業印刷や年賀状印刷、さらには商品のパッケージデザインや自社発行のフリーペーパーなど、印刷を軸にさまざまな販売促進に関わる業務を手掛ける総合商研株式会社さま。
同社では本社を始めとして、全国に広がる14の拠点で使われる業務用PCを10年ほど前よりレンタルで調達。
現在では社内で使われるPCのほぼ100%レンタル調達によるものになっています。

高コストだった従来のIT資産管理ツール 機能十分で無料で使える Simplit Manager™ に移行

管理対象のPC台数も多いことから、同社では以前よりIT資産管理ツールを導入していましたが、特に金銭コスト面で課題があったといいます。
鈴木氏は「オンプレミスタイプのパッケージソフトを使っていましたが、導入時の初期コストで1400万円、さらにサーバーのレンタル費を考えると年間数百万円程度のコストが掛かっていました。が、その機能を十分活用しているとは言いがたい状態でした。そこで、リプレース期限が迫ってきたタイミングで、このIT資産管理ツールの見直しを行いました」といいます。

「実はSimplit Manager™自体は2018年から使い始めていたのですが、レンタルPCの管理程度にしか使っていませんでした、そこでこの見直しのタイミングで改めて Simplit Manager™ の機能や使い勝手について調べたところ、無料にもかかわらずわたしたちがやりたいことが実現できることがわかり、本格的に使い始めることにしました」(鈴木氏)

インベントリ情報の活用でサポート時間を大幅に短縮

棚卸しの精度が向上し、期間も短縮 余剰PCの発見も

Simplit Manager™導入の効果としてもう一つ顕著だったのは棚卸しだったといいます。
近年、コーポレート・ガバナンスの強化に伴い、資産管理の厳格化が進んでいますが、同社も同様に棚卸し強化とコストの見える化推進を経営層より指示されたといいます。

以前は棚卸しの管理にExcelの台帳を使っていましたが、鈴木氏に Simplit Manager™ 導入前後での棚卸し業務を比較していただくと「導入前に実施した棚卸しでは、3週間の期間を設け、各部門にリストを渡してPCの所在確認を依頼しましたが、3週間経過しても回答が集まりきらず、催促を行った結果、最終的にはつじつま合わせが疑われる部署も正直ありました」といいます。
「導入後はSimplit Manager™の台帳に記載されているユーザーである各個人に確認を依頼しました。すると約2週間でほぼ確認ができました。各個人に確認することにより、確実性の高い回答が得られています。さらにはとある部署で申請にしたがって提供した、まとまった数のPCが、開梱されずに放置されていたことが判明しました。開梱されていないことが判明したのは、ネットワークに接続してインベントリ情報を確認したら、提供時からアップデートされていないことが明らかになったからです」と語ります。

「棚卸しは企業にとって必要な業務ですが、決して生産性の高い業務ではありません。それが Simplit Manager™ の導入により大幅に効率化し、かつ精度を上げることができ、さらに不要な資産の発見までできたというのは、コストの可視化、管理精度アップの観点でも導入効果が大きいと感じています」(鈴木氏)

DXを推進し、紙中心の業務を変えていく

横河レンタ・リースの対応について伺うと「レンタルPCの対応でも、いつも素早い対応で助かっていますが、特に Simplit Manager™ で棚卸しを行う際には、機能の展開事例を主としたノウハウをいろいろと教えていただきました。棚卸しはどこの企業でもやっていることで、特に秘密にすることでもないと思いますが、意外とそのノウハウは共有されていません。このような面までサポートいただけて大変助かっています」(鈴木氏)

IT施策について今後の展望について鈴木氏に伺うと「現場業務も多いことから、まだまだ紙ベースで業務が動いています。今後はデジタル化、自動化を進めて業務の効率化を進める、いわゆるDXを推進していきたいと考えています。当部は社内のIT、DX推進の立場でもありますので、積極的に技術のキャッチアップを行って展開していきたいと考えています。これを踏まえて、横河レンタ・リースには、業務効率化のためのさまざまなソリューションの提案や、技術などの情報提供などをこれからも引き続き行っていただきたいと思います」と語ってくださいました。

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