エクセルの古いファイルを新しいファイル形式で保存したい

説明

いまから10年以上も前（2007年）に当時最新のExcel2007で新しいファイル形式が導入され、ファイル名の拡張子も従来の「.xls」から「.xlsx」へと移行がはじまりました。
その結果、現在はほとんどのExcelファイルで拡張子は「.xlsx」です。

ところが移行当初はExcel2003 以前のExcelを利用中の相手も多く、新しいファイル形式で保存すると開けない場合もあり、Excel2007以降を使っていても「ファイルの種類」を「Excel97-2003ブック（*.xls）」に変更して保存することもありました。

そのため、いまも拡張子が「.xls」のExcelファイルを使うことがあり、それを新しいExcelで開いて、しかも新機能を使ったあと「.xls」のまま保存する場合などに「互換性チェック」画面が現れることがあるのです。

さすがに現在では Excel2003 以前のExcelを使うことは少ないので「名前を付けて保存」するときの「ファイルの種類」は「Excelブック（*.xlsx）」で大丈夫です。

もし、現在もExcelファイルを新たに保存しようと「名前を付けて保存」画面を開くと「ファイルの種類」がいつも「Excel97-2003ブック（*.xls）」になる場合は以下の手順で「Excelブック（*.xlsx）」で保存できるように変更できます。

1. 「Excelのオプション」画面を開く
2. 左のメニューで「保存」を選択
3. 右にある「ファイルの保存形式」を「Excelブック（*.xlsx）」に変更

これでExcelファイルを新たに「名前を付けて保存」するときに開く画面で「ファイルの種類」は「Excelブック（*.xlsx）」になります。

執筆者: 林 俊二