Excelで7桁の郵便番号にハイフンを自動で挿入する方法

説明

たとえば「東京都渋谷区渋谷」の郵便番号は「150-0002」ですが、入力中にハイフンを挿入しなくても「1500002」と数字だけ打ち込めば、確定後に入力したセルでの表示は自動で「150-0002」となる設定にしたい、ということです。

このとき「A2」「A3」などA列のセルで先頭 3桁の後ろにハイフンを自動で挿入する「郵便番号」の「書式設定」を適用すればいいのです。

手順は、郵便番号を入力するセルの「セルの書式設定」を変更します。

1. 郵便番号を入力するセルを選択して右クリック

2. 現れたメニューから「セルの書式設定」を選択

3. 「セルの書式設定」画面で「表示形式」タブを確認

4. 「分類」で「その他」、「種類」で「郵便番号」を選択

5. 「OK」ボタンをクリックして完了

「セルの書式設定」を変更する前に、選択したセルに郵便番号の数字を入力しておけば、「種類」で「郵便番号」を選択すれば、結果が「サンプル」に反映されます。

ここで先ほどの手順4で『「分類」で「その他」、「種類」で「郵便番号」を選択』した状態のまま「分類」で「ユーザー定義」を選択してみます。

すると「種類」には

[<=999]000;[<=9999]000-00;000-0000

と表示されます。

つまり、これがExcelで「その他」のリストに用意されている「郵便番号」という「書式設定」の定義です。

これは郵便番号が7桁以外の場合も考慮したため複雑になっていますが、入力する数字は必ず7桁と限定するなら「ユーザー定義」で「種類」にキーボードで

000-0000

と入力して「OK」すれば「1500002」の入力で「150-0002」と表示されるので、これを使うのも分かりやすくていいかもしれません。

いつも7桁を入力するなら、この設定のほうが理解しやすくていいでしょう。

執筆者: 林 俊二