Word や Excel で開きたいファイルを「ファイルを開く」画面で探す

説明

Word や Excel でファイルの管理に関する操作（新規作成、ファイルを開く、印刷など）をしたいときは、リボンの左上にある「ファイル」タブをクリックします。

その結果、切り替わって表示される画面は「 Backstageビュー 」と呼ばれています。

この「 Backstageビュー 」の左メニューから「開く」を選択すると画面の右が「開く」に切り替わります。

そこから希望のファイルを探して開くのが現在の標準操作です。

以前、ファイルを開くときは「ファイルを開く」画面を別ウインドウで使っていました。

今も、この画面のほうが慣れていて使いやすい、という人は少なくないようです。

そこで「開く」操作で「ファイルを開く」画面が別ウインドウで開く設定を紹介します。

1. リボンの左上にある「ファイル」タブをクリック

2.「 Backstageビュー 」の左メニューで「オプション」を選択

3. 「 Word のオプション」画面の左メニューで「保存」を選択

4. 「保存」設定画面で「文書の保存」の中にあるチェック項目から『キーボード ショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない』にチェックを入れて「OK」ボタンをクリック

5. 画面左上の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」で「開く」を追加

これで「クイックアクセスツールバー」の「開く」アイコンをクリックすれば、一発で「ファイルを開く」画面が別ウインドウで開きます。

「クイックアクセスツールバー」を使わなくてもショートカットキー

• [Ctrl] ＋「O」：開く

で「ファイルを開く」画面を開くこともできます。

この設定は Word だけでなく Excel、PowerPoint でもほぼ同じ手順で「ファイル」タブから「オプション」画面を開いて「保存」設定画面で切り替えることができ、どれかひとつでも設定すれば共通で適用されます。

執筆者: 林 俊二