個人情報の取り扱いについて

制定日2005年3月31日
最終改定日2013年6月13日
横河レンタ・リース株式会社
個人情報管理責任者
情報システムセンタ長
髙倉 敏行

個人情報の取り扱いについて

当社はJISQ15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

1 .ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託された個人情報 受託した業務を遂行するため 非開示
協力会社社員のスキルシート 受託案件業務を遂行するため 非開示

2 .開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の個人情報 お問い合わせへの対応
お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

3 .開示等の請求手続き

当社がご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)内容の訂正、通知または削除、(4)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等の請求」といいます)にご対応させて頂く場合の手続きは以下のとおりです。

3-1 開示等の請求の申し出先について

開示等の求めは、下記の個人情報担当宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒180-0006
東京都武蔵野市中町1丁目19番18号
武蔵野センタービル3階
横河レンタ・リース株式会社 総務部 個人情報担当

3-2 開示等の請求における提出書面について

開示等の求めを行う場合は、次の該当する申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、次の3.3の本人確認のための書類が必要な場合には、同封し上記3.1の個人情報担当宛ご郵送ください。

[当社所定の申請書]

3-3 開示等の請求に関わるご本人確認等について

当社は開示等の請求に対し、ご本人様であることの確認を以下のように行います。

【ご本人様からのご請求の場合】

  • ご本人様であることを当社が保有する個人情報により確認させて頂きます。

電話による照会を行うことを基本と致します。但し、電話による照会ができない場合については、運転免許証、住民票等の公的な証明書をご提出頂く場合があります。

【代理人様からのご請求の場合】

開示等の求めをする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、3.2の書類に加えて、下記の書類(A.またはB.)を同封ください。

A. 法定代理人の場合

・法定代理権があることを確認するための書類
①未成年者の法定代理人の場合・・・・戸籍謄本 1通
②成年被後見人の法定代理人の場合・・・・登記事項証明書 1通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類
①法定代理人の住民票 ②法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー 各 1通

B. 委任による代理人の場合

当社所定の委任状 (PDF/49KB) [ 実印で押印 ]  1通
・本人の印鑑証明書 1通
・代理人本人であることを確認するための書類
①代理人の住民票 ②代理人の運転免許証またはパスポートのコピー 各 1通
※ 本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)が記載されている提出書類につきましては、塗りつぶして読み取れないようにしてご提出願います。

3-4 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料について

各申請のうち、「個人情報開示申請書」又は「個人情報利用目的通知申請書」による申請を行う場合には、手数料が必要となります。

手数料: 1,000円

当社指定の以下の銀行口座にお振込みください。
振込銀行:みずほ信託銀行 本店
口座の種類:普通預金
口座番号:746160
口座名義:ヨコガワレンタ・リース株式会社
(送金費用は申請者のご負担とさせていただきます。)

3-5 開示等のご請求に対する回答方法について

ご請求者の請求書記載の住所宛に書面で回答いたします。

4 .個人情報保護方針、開示等、苦情・相談の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについては、下記までお申し出ください。

● お電話による場合

横河レンタ・リース株式会社 総務部 個人情報担当窓口 0422-60-1135
受付時間 10時00分~16時00分
(当社休業日を除く、上記受付時間内にお問い合わせ願います。)
*ご本人または代理人の方の確認を必要とする場合、別途窓口者より確認の手続きをさせていただきます。予めご了承ください。

● お手紙による場合

〒180-0006
東京都武蔵野市中町1丁目19番18号 武蔵野センタービル3階
横河レンタ・リース株式会社 総務部 個人情報担当

*ご本人または代理人の方の確認を必要とする場合、別途窓口者より確認の手続きをさせていただきます。予めご了承ください。

● 電子メールによる場合

横河レンタ・リース株式会社 総務部 個人情報担当
Privacy@yrl.co.jp  (24時間受け付けております。ただし当社休業日を除く)
*ご本人または代理人の方の確認を必要とする場合、別途窓口者より確認の手続きをさせていただきます。予めご了承ください。

● ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

● 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7563
03-5860-7567

【当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。】

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