パソコン買い替え時のデータ移行の方法は？前準備や注意点も解説
作成日：2023/04/28
パソコン買い替え時のデータ移行の方法は？前準備や注意点も解説
パソコンの買い替え時にデータ移行する方法と注意点を詳しく解説します。
また、データ移行を行う前に必要な準備についてもあわせてお伝えします。
データ移行の方法だけでなく、注意点も把握できるので、これからパソコンの買い替えを検討している方やデータ移行の方法を知りたい方は、ぜひご覧ください。
パソコンの買い替え前にやっておくべきこと
まずは、パソコンの買い替え前にやっておくべき3つのことを紹介します。
それぞれ漏れなく行えば、パソコンを買い替えた後のデータ移行がスムーズかつ安全に実施できます。
ログイン情報の整理
最近のパソコンには、一度入力したパスワードを記録して、以降は自動で入力してくれる機能が備わっています。
そのため、改めてパスワードを聞かれると把握していない、忘れているといった方は少なくないでしょう。
この機能はパソコンを買い替えると使えなくなり、ログイン情報は自分で入力しなければなりません。
したがって、パソコンの買い替え後に「パスワードを忘れてしまってログインできない」といったトラブルが発生しないように、買い替え前にログイン情報は整理しておきましょう。
USBメモリなどにログイン情報のバックアップを取っておけば、忘れてしまってもいつでも確認できます。
有料ソフトのライセンス引き継ぎ
Microsoft Office や Adobe などの有料ソフトのライセンス引き継ぎも忘れず行いましょう。
基本的に、有料ソフトのライセンスはパソコン1台につき1つなので、買い替え時には引き継ぎを行う必要があります。
Microsoft Office の場合、パッケージ版であれば、古いパソコンのソフトをアンインストールし、新しいパソコンでライセンス認証を行うことで引き継げます。
ただし、ライセンスの引き継ぎを行わずに古いパソコンを処分してしまうと、新しいパソコンで改めてライセンスを購入しなければいけません。
費用と手間が発生しますので、パソコンを買い替える前に有料ソフトのライセンス引き継ぎの準備は済ませておきましょう。
データ移行の準備
データ移行を行う前には、データ移行に用いるデバイスはもちろん、人員や時間の確保といった準備も行いましょう。
データの容量やパソコンのスペックによりますが、パソコンのデータ移行は時間がかかるため、半日ほどの時間を確保しておきましょう。
時間に余裕を持って行うことで、正しい方法で確実にデータを移行できます。
また、データ移行のスケジュール調整も大切です。
いつ、どの部署で、誰からデータ移行を行うのかなど、事前にスケジュールを決めておけば、通常業務に支障をきたすことなくスムーズに実施できます。
パソコンの買い替え時にデータ移行する方法【 Windows 10 版】
パソコン買い替え時にデータ移行する方法は、以下の3つです。
- 外付けストレージを使ったデータ移行
- OneDrive を使ったデータ移行
- OSの機能を使ったデータ移行
今回は Windows 10 のデータ移行方法を解説します。
Windows 8 までは「 Windows 転送ツール」が搭載されていましたが、Windows 10 には搭載されていません。
Windows 8 以前に「 Windows 転送ツール」を使ってデータ移行をしたことのある方は、これから説明する3つの方法のいずれかでデータ移行を行いましょう。
外付けストレージを使ったデータ移行の方法
外付けストレージを使ったデータ移行は、以下の手順で行います。
- 外付けストレージ (HDDやSSD) を古いパソコンに接続
- 「エクスプローラー」から「PC」を選択し「デバイスとドライブ」欄にある任意の外付けストレージを選択
- 外付けストレージに移行したいデータをコピー
- 新しいパソコンに外付けストレージを接続
- 外付けストレージ内のデータを任意の場所に保存
注意点として、外付けストレージを使ったデータ移行では、アプリケーションを移行できません。
そのため、アプリケーションは新しいパソコンで再インストールする必要があることを覚えておきましょう。
また、USBメモリを使ったデータ移行も可能ですが、一般的なUSBメモリの容量は16～128GBであるため、大容量のデータを移行したい企業には向いていません。
加えて、USBは小型で紛失しやすいため、特に機密情報を扱う企業の場合は、外付けストレージがおすすめです。
OneDrive を使ったデータ移行の方法
まずは、初めて OneDrive を使う方向けに、OneDrive の設定方法を解説します。
OneDrive の設定方法
- 「スタートメニュー」から「 OneDrive 」を検索しクリック
- 「 OneDrive を設定」が表示されたら、Microsoft アカウントのメールアドレス・パスワードを入力
- 「フォルダをバックアップする」でデスクトップ・画像・ドキュメントの3つのフォルダが表示されるので、自動でバックアップを取得したいフォルダを選択
- OneDrive についての説明が続くので、内容を確認し「次へ」をクリック
- 「 OneDrive の準備ができました」と表示されたら設定完了
- 「エクスプローラー」を起動し、OneDrive のフォルダが作成されているか確認
以上の流れで OneDrive を設定できます。
次に、OneDrive を使ってデータ移行する方法を解説します。
OneDrive を使ってデータ移行する方法
- 「エクスプローラー」を起動
- 「エクスプローラー」内にある OneDrive に移行したいデータを選択
- 選択したデータを OneDrive にドラッグ
- 新しいパソコンの Microsoft アカウントにログイン
- 同期が始まるので完了するまで待機
- 新しいパソコンの「エクスプローラー」を起動し、OneDrive にデータが移行されているか確認
データ紛失のリスクが低く、外付けストレージを用意する必要もないため、手軽にデータ移行が可能です。
ただし、OneDrive は無料で5GBまでしか使えません。
サブスクリプションサービスの「 Microsoft 365 」を使えば、最大2TBまで OneDrive を拡張できるため、大容量のデータを移行したい個人・法人の方は、利用をおすすめします。
なるべくお金をかけずにデータ移行したい方は、外付けストレージの使用または次に説明するOSの機能を使った方法がおすすめです。
OSの機能を使ったデータ移行の方法
OSの機能を使ったデータ移行は、以下の手順で行います。
- 古いパソコンで「コントロールパネル」を起動
- 「システムとセキュリティー」から「バックアップと復元 ( Windows 7 )」をクリック
- ウインドウが開いたら「バックアップの設定」をクリック
- 「バックアップを保存する場所」が表示されたら、バックアップを保存するドライブを選択。
企業の方は、容量の大きい外付けストレージがおすすめです。 - 「バックアップの対象」が表示されたら「自動選択」と「自分で選択する」のどちらかを選択。
自動選択の場合、ライブラリ・デスクトップおよび既定の Windows フォルダに保存されたデータがバックアップされます。 - 「バックアップ設定の確認」が表示されたら、バックアップ対象などに間違いがないか確認し「設定を保存して終了」をクリック
- 新しいパソコンにデータを保存した外付けHDDを接続
- コントロールパネルの「システムとセキュリティー」を開く
- 「バックアップからファイルを復元」機能で、新しいパソコンにデータを移行する
以上の方法でデータ移行は完了です。
前述した外付けストレージを使ったデータ移行の方法とは、バックアップ対象の選択方法が異なります。
OSの機能を使えば、自動でバックアップ対象を選定してくれるため、やりやすい方法を採用しましょう。
パソコンの買い替え時・データ移行する際の注意点
パソコンの買い替え時やデータ移行する際の注意点を3つ解説します。
特に、パソコンの買い替えを検討している企業は知っておくべき内容です。
対策方法もあわせて解説するので、ぜひ参考にしてください。
データ移行に失敗するとデータの紛失・漏えいのリスクがある
今回紹介したデータ移行の方法を誤って行ったり、データの入ったデバイスの管理を怠ると、データが紛失・漏えいしてしまったりする恐れがあります。
データ移行を行う際は、電源が切れて強制終了しないように、PCを十分に充電したうえで行いましょう。
また、USBや外付けストレージを使ってデータ移行を行う方は、デバイスを紛失しないように、社内の鍵がかかる場所に保管するなどの対策を施しましょう。
データの入ったUSBを社外に持ち出して紛失してしまうといったケースは、よく見られます。
データが社外に漏えいし、トラブルに発展する恐れがあるため、データの入ったデバイスの管理には十分に注意しましょう。
データ移行にはまとまった時間の確保が必要
パソコンを買い替えてデータ移行を行う際は、まとまった時間の確保が必要です。
OSの機能や外付けストレージを使ったデータ移行は、工数が多いため時間がかかります。
特に、初めてデータ移行を行う方は操作に慣れていないため、さらに時間がかかることが予想されます。
また、時間に余裕がないなかで慌てて行うと、データが入ったデバイスの紛失や、誤った操作が原因でデータの破損につながりかねません。
企業の担当者は、業務と並行して行うのではなく、データ移行の時間を設け、確実にデータ移行できる環境を整えましょう。
パソコンの処分に時間と費用がかかる
パソコンを買い替える際には、古いパソコンの処分も忘れず行いましょう。
古いパソコンを処分する際にデータが残ったままだと、個人情報の漏えいにつながる恐れがあります。
特に自社の機密情報や顧客情報を管理している企業は、注意が必要です。
機密情報の漏えいが原因で、顧客間で大きなトラブルに発展したケースは珍しくありません。
そのため、古いパソコンの処分は、データの完全消去まで行ってくれる専門業者への依頼がおすすめです。
ただし、依頼する手間と時間、費用が発生するため、事前に時間と費用の確保を検討しておきましょう。
まとめ
こちらの記事では、パソコンの買い替え時にデータ移行する方法と注意点について解説しました。
データ移行する際は前準備も漏れなく行い、自社にあった方法でデータ移行を行いましょう。
データ移行は、まとまった時間を確保し、デバイスの管理に注意して行うのがポイントです。
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データ移行がわずらわしい、時間の確保が難しい、費用をかけず自社でデータ移行を行いたいといった方には、データ移行作業の要らないデータレスPCがおすすめです。
データレスPCの特徴を解説します。
データは自動で OneDrive for Business に保存
OneDrive for Business とは、Microsoft が提供するビジネス向けのストレージサービスです。
ファイルや動画、写真といったデータが自動で OneDrive for Business に保存されるため、パソコンを買い替えても OneDrive for Business を同期すれば、データ移行を行わなくても新しいパソコンでそのまま使用できます。
また、ドキュメントを1ユーザーにつき1TBまで保存でき、データ容量を気にすることなく、複数のPCや端末からファイルを共有できるため、業務の効率化も狙えます。
端末データも自動削除されセキュリティーの強化に
PCで作成されたデータは、自動で OneDrive for Business に保存され、ローカルディスクからは消去されます。
データはクラウド内に残るため、パソコンの買い替え時はデータ移行が不要で、データ漏えいの心配もなく、セキュリティーの強化に役立ちます。
また、ファイアウォールに保護されていない環境下でのリモートワークにおいても、情報漏えいリスクの大幅な低減も期待できます。
データレスPCは、データ移行に時間を取りにくい方や、データを安全に運用したい方におすすめです。
データ移行の手間をなくしたい、安全にデータを移行したいといった方は、データレスPCの利用もあわせて検討してみてください。
