ジェイエムテクノロジー株式会社さま 導入事例

半導体製造装置を中心としたエンジニアリングサービスで培った技術力とオープンソース技術を核にしたクラウド、オンプレミスのハイブリッドITインフラ構築、FA / IoT システムインテグレーションによって製造現場をダイナミックに改革するソリューションの展開を目指しているジェイエムテクノロジー株式会社。

同社では、購入したPCが故障時に高額な修理費用がかかることや、復旧までのリードタイムが長かったことからクライアントPCを購入からレンタルへ切り替えました。
そのタイミングでIT資産管理業務の見直し、既存の保有端末を含めクラウド上で一元管理できるSimplit Managerを導入しました。
レンタルPC ＋ Simplit Manager で、管理担当者の負担軽減に成功しています。

ジェイエムテクノロジーでPCの運用管理を担当してる業務推進本部の荒川美智子氏は、国内4拠点で約400台のクライアントPCを約200人のユーザーに配布し2人のスタッフで管理している。

「クライアントPCをレンタルに切り替える前は購入後壊れるまで使用していましたが、故障すると修理から戻るまでの期間と、高額な修理費用の発生が課題となっていました。元々の台帳の管理が煩雑で精度も低く、勤務地の変更も頻繁にあるため、利用端末の所在をタイムリーに把握するのが困難な状況が続いていました。そのため棚卸し工数は長いと2カ月程度、台帳の精査を含めると半年かかることもありました。IT資産管理のためにシステム構築や新規ソフトウエア購入をしてまでの管理ツールの導入はハードルが高い中、横河レンタ･リースの担当営業の方から Simplit Manager を紹介いただきました。レンタル機器だけではなく、既存の保有端末を含めクラウド上で一元管理できるIT 資産管理サービスも利用できることが、Simplit Manager 採用のポイントとなりました。」(荒川氏)

さらに管理担当者からみた導入効果について荒川氏は語る。
「 Simplit Manager を導入したことで、IT資産管理業務のうち、特に『 資産情報管理 』が随分スリムになったと実感しています。グループ会社の吸収合併により管理対象となるIT資産の台数が1.3倍ほど増えたのですが、スタッフを増やさずに対応することができました。従来、ソフトウエアライセンスの管理はマイクロソフト社のツールによるアンケートとアクセスによる集計を年1回の頻度で行っていましたが、現在はインベントリー情報がリアルタイムに把握できるので助かっています。元々情報システム専任ではないため、導入当初はマスター設定などの初期設定に戸惑いましたが、Simplit Manager のサポートデスクに都度問い合わせることで、無事に運用を開始することができました。管理の効率化により、工数削減になった分は事業貢献に関わる対外業務に注力していく予定です。」(荒川氏)

ジェイエムテクノロジーでは、自社運用ノウハウをもとに Simplit Manager によるIT資産管理のサービス提供を行っている。
「実際に Simplit Manager を自社に導入してみて、面倒で煩雑なIT資産管理の管理コストを大幅に削減できることを実感できました。これをリファレンスとしてお客さまへ提供するため、横河レンタ･リースとの Simplit Manager 販売パートナー契約を2018年3月に締結し、IT資産管理サポートサービスとしてビジネス展開を開始しました。」(石曽根氏)