Excelの便利なショートカットキーのまとめと覚え方

説明

多くのパソコンに搭載され、利用者も多い表計算ソフト Excel には専用の「ショートカットキー」が用意されています。
どんなショートカットキーがあるのか、まずは公式の「 Windows Help 」でひと通り確認してみて、これは便利かも、と感じたら実際に使ってみましょう。

• Microsoft Edge のキーボード ショートカット - Windows Help

数が多いので無理に覚える必要はありません。
それでも順番にチェックしても覚えにくいので「移動」「入力」「その他」で分類した中から、いくつか紹介しましょう。

「移動」の操作（大きな表や複数のファイルやシートを扱うときに便利）

• 「Ctrl」＋「Tab」：複数のExcelファイルが開いているときに移動

• 「Ctrl」＋「PageUp」：前（左）の「シート」に移動

• 「Ctrl」＋「PageDown」：次（右）の「シート」に移動

• 「Ctrl」＋「Home」：ワークシート左上隅のセル「A1」に移動

• 「Ctrl」＋「End」： 表やデータの入力範囲の右下隅のセルに移動
  
  セルの結合などを使って作りこまれた表では、うまく移動しない場合もありますが、数字で埋まった大きな表で右下隅へ移動したいときに使えます。

• 「Ctrl」＋方向キー：データ領域で方向の示す先にある「端」に移動
  
  先頭行（↑）、末尾行（↓）、左端列（←）、右端列（→）に移動します。

「入力」の操作（セルに入力するときに便利）

• 「Alt」＋「Enter」：セル内で改行
  
  セルの中に長い文字列を入れたいときに、セル内で改行できます。

• 「Tab」：セルの入力を確定し、右隣のセルを選択
  
  右方向に次のデータ入力したいときに「Enter」ではなく「Tab」を使うことで、確定後に下ではなく、右のセルに移動します。

• 「Ctrl」＋「D」　選択範囲内で下方向のセルに一斉にコピー

• 「Ctrl」＋「R」　選択範囲内で右方向のセルに一斉にコピー
  
  0を並べるなど、同じ数字を選択範囲内に一斉に入力したいときに便利です。
  「Down（下）」の「D」、「Right（右）」の「R」で覚えられます。

• 「Ctrl」＋「; (セミコロン)」：現在の日付を入力

• 「Ctrl」＋「: (コロン)」：現在の時刻を入力
  
  「セミコロン」などは覚えにくいですが、例えば毎日、当日の日付を入力する表などでは覚えておくと便利です。

「その他」の操作

• 「Ctrl」＋「+」：セル・行・列の挿入

• 「Ctrl」＋「-」：セル・行・列の削除
  
  セルを選択した状態なら「セルの挿入」ダイアログが開き、行や列を選択した状態なら、すぐに行や列を挿入、削除できます。

• 「Ctrl」＋「z」：元に戻す
  
  Excel以外でも定番のショートカットキーですが、これが身に付けば、もし操作をミスしても、すぐに元に戻せるので安心です。

• 「Alt」＋「Shift」＋「=」：「オートSUM」関数を挿入
  
  キーの組み合わせは少し複雑ですが、行や列の合計を自動計算する「オートSUM関数」を多用するなら覚えておくと便利です。
  覚え方は 「オルト（Alt）」＆「サム（Shift）」＆「計算（=）」。

Excel に限らず「ショートカットキー」は無理に覚える必要はありません。
自分が便利だと実感できるものだけで十分です。
「この操作のショートカットキーは何だっけ？」と手が止まるなら、マウス操作で「メニュー」や「リボン」を使ったほうが早いです。
それでも Excel では同じ操作を何度も繰り返す場面があります。
大量のデータ入力が必要な作業ではキーボード操作が多くなるので、そういうときに必要な「ショートカットキー」をひとつずつ覚えて身につけていくといいでしょう。

執筆者: 林 俊二