Excel でデータの増加・減少を上下矢印アイコンで示す方法

説明

Excel には「クイック分析」という機能があり、複数のセルを選択して、値に応じて書式の変更やグラフ作成、自動計算ができます。
例えば次のような「前年比」を計算した表があるとしましょう。

ここで「前年比」のデータを範囲選択すると、選択範囲の右下に「クイック分析」アイコンが現れるので、それをクリックします。

「クイック分析」画面が開くので「書式設定」タブの「アイコン」を選択します。　

これで選択した各セルの左端に、それぞれの値に応じた「矢印」アイコンが自動的に表示されます。

ただし、この表示は希望通りではなく、例えば 100% を基準 (右矢印) にして、それよりも上か下かで矢印の向きを自動で決定して、セルの左端に表示したいとします。

そのためには「書式ルール」を以下の手順で変更する必要があります。

1. 「アイコン」を変更したいセルを範囲選択

2. 「ホーム」タブリボンの「スタイル」グループで「条件付き書式」ボタンを選択

3. 現れたメニューから「ルールの管理」を選択

4. 「条件付き書式ルールの管理」画面で、現在のルールが選択された状態で「ルールの編集」を選択

5. 「書式ルールの編集」画面で以下のルールに変更

ルールの種類

• セルの値に基づいてすべてのセルを書式設定

ルールの内容

• 書式スタイル：「アイコンセット」
• アイコンスタイル：「3つの矢印 (色分け)」

• 次のルールに従って各アイコンを表示：
  緑の上矢印　値 > 1 (数値)
  黄の右矢印　値 = 1 (数値)
  赤の下矢印　値 < 1 (数値)
  

設定変更後の「書式ルールの編集」画面全体を表示するとこうなります。

これで「OK」ボタンを選択すると、希望通りの矢印アイコンが表示されます。

アイコンを消したいときは、適用セルを選択した状態で「クイック分析」画面の「書式設定」タブで「クリア」を選択します。

あるいは「条件付き書式」メニューから「ルールのクリア」を選択しても可能です。

執筆者: 林 俊二