Excelで同じ列の既存値をリストから再入力する方法

技あり!PC活用術

Excel で、同じ列に何度か登場した値を簡単に再入力できませんか?

「ドロップダウンリスト」を表示させる方法があるわ。

すみません。「ドロップダウンリスト」とは何ですか?

セルの下にするっと落ちるように表示されるリストで、その中から選べるのよ。

そのリストはどうすれば表示できますか?

ショートカットキー(Alt+↓)が使えるのでやってみて。

あっ、表示できました!

説明

同じ列ですでに入力したものと同じ値を入力したいときがあります。
その場合、ショートカットキー(Alt+↓)を使うとセルの下に既存の入力値のリストを「ドロップダウンリスト」として表示させることができます。

たとえば以下のように「B列」という同じ列で、すでに「◎」「○」「△」「×」という値を入力している表があって、セル「B7」に既存値を再入力したい場合を考えます。

このセル「B7」を選択した状態で、ショートカットキー(Alt+↓)を実行すると、セルの下に以下のような「ドロップダウンリスト」が表示されます。

表示されたリストから入力したい値をクリックするか、リスト上を上下の矢印キーで移動して入力したい値を選択します。

選択した状態で「Enter」キーを押すと、希望の値が入力されます。

ただし、入力するセルの上に並ぶ連続した列の値で途中に空白行があると、そこから下の値しかリストに反映されません。

そのため、空白行なく列に値が連続して入力されていれば、以前と同じ値を再入力できる方法だと覚えておいてください。
一応、ショートカットキー以外にも、セルを右クリック、メニューから「ドロップダウンリストから選択」を選べば「ドロップダウンリスト」は表示できます。

ただ、こちらの方法よりショートカットキー(Alt+↓)のほうが圧倒的に便利でしょう。

執筆者: 林 俊二

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